會議議題策劃的要求如下:①會議議題要服從會議目標;②處理好主題與議題的關系;③發現高效性的議題;④議題表述要準確;⑤議題要符合會議權限。會議方案是在會議召開之前對構成會議的各個要素做出系統周密的書面安排的會議文書,屬計劃類公務文書。會議方案一般是為大中型或重要的會議所做的預設方案。一般單位內部召開的小規模的例行會議可以通過簡易會議計劃或會議通知來預先安排好會議事務。
制定好會議方案,在會議召開前對會議的目的、規模、時間、地點設施、內容、議程、日程、組織形式、會議文件、經費、后勤服務等要素做出周密安排,能促進會議順利進行,取得完滿的預期效果。有些會議還需要向上級機關請示核準,會議方案可作為上級審核批準的重要依據。有些會議方案也可發揮通知的作用,向聯辦或與會單位通報籌備情況,以便做好必要的準備。
制定好會議方案,在會議召開前對會議的目的、規模、時間、地點設施、內容、議程、日程、組織形式、會議文件、經費、后勤服務等要素做出周密安排,能促進會議順利進行,取得完滿的預期效果。有些會議還需要向上級機關請示核準,會議方案可作為上級審核批準的重要依據。有些會議方案也可發揮通知的作用,向聯辦或與會單位通報籌備情況,以便做好必要的準備。